Описание
Продукт "1С:Договоры 8" предназначен для малых и средних предприятий с развитой договорной работой: торговых, строительных, транспортных организаций, IT-фирм, юридических и консалтинговых фирм, а также для других организаций с нетиповыми услугами. Продукт также может эффективно использоваться в небольших отделах продаж или закупок крупных предприятий.
"1С:Договоры 8" – удобный инструмент для сотрудников отделов продаж или закупок, менеджеров по работе с клиентами, руководителей.
Ведет учет договорных документов
-Автоматически формирует файлы договоров, смет, приложений, заполняя их реквизитами из карточек.
-Автоматически нумерует документы.
-Автоматически подбирает контрагентов по ИНН.
-Направляет документы на согласование коллегам, отслеживает и хранит результаты согласования.
-Отслеживает сроки действия документов, этапы оплаты, другие контрольные точки договорных документов и уведомляет ответственных о приближении срока и о просрочке.
-Отслеживает передачу документов контрагенту и сроки возврата.
-Ищет документы как по реквизитам, так и по тексту файлов.
-Умеет принимать и отправлять документы по e-mail.
-Формирует отчетность по документам и срокам для сотрудников и руководителей.
-Какие события программа отслеживает автоматически
"1С:Договоры 8" автоматически отследит события, которые требуют вашего внимания, и оповестит вас о них по электронной почте:
-вас назначили согласующим по документу;
-согласование отправленного вами документа завершено;
-согласование документа, которое вы инициировали, затягивается более чем на семь дней;
-до конца срока действия документа, за который вы ответственны, осталось две недели;
-срок действия документа, за который вы ответственны, истек;
-у этапов документа, за который вы ответственны, истекает срок исполнения;
-этапы документа, за который вы ответственны, просрочены;
-срок возврата переданного вами документа истекает;
-срок возврата переданного вами документа истек;
-вышла новая версия "1С:Договорчиков".